采购供应商协同平台  
解决方案  
南京什软信息技术有限公司  
CONTENTS  
产品概述.  
产品主体介绍.  
产品详细介绍. 成功案例.  
产 品 概 况  
产 品 概 述  
按照企业信息化工作的相关部署，根据企业“采购供应商平台”建设的工作需要，建立一整套采购配送管理系统，采购处  
申购，ꢀ采购ꢀ、验收、入库、出库、配送、管理处验收等环节的系统化管理，随时随地即可实现从企业从申购到验收整体  
把控，降低采购成本，提高工作效率，提高企业价值，强化采购配送的构建，增进企业整体信息化建设。  
实现部门联动，发挥部门合作优势，建立线上协作平台。  
产 品 目 标  
实现所有部门，包括餐饮、采购、仓库  
等，从采购到消耗的全程信息化跟踪管  
理。  
1.  
精细化管理，控制采购成本。  
2.  
3.  
4.  
收集采购业务数据，为公司整体运营  
提供有力依据。  
进一步树立企业形象，全面提高企业  
信息化建设。  
建 设 思 路  
强制性和规范性  
推进采购管理  
通过采购管理信息化系统的信  
息分析功能实现采购实时统计、  
采购动态监管、决策支持等功  
效，确保制度执行的严肃性、  
强制性和规范性。  
推进采购管理信息化工作，将  
全方位的反映企业采购总量、  
采购分布情况、采购构成、采  
购变动等信息。  
建设  
思路  
完善统计  
采购信息共享  
完善企业信息及供应商信息。  
完善采购信息统计、完善采购  
各审批环节，达到采供集中管  
控的初步要求。  
实现企业、职能部门与其他业  
务部门之间的采购管理信息传  
递通畅，达到采购信息共享。  
产 品 主 体 介 绍  
采 供 平 台-主 体 流 程  
1、创建采购申请。  
2、生成采购订单。  
3、订单推送供应商。  
4、供应商接单配送。  
5、采购验收货物（货物质量与数  
量）。  
6、验收后入库。  
7、消耗出库。  
8、数据分析，包括成本、库存等。  
采 供 平 台-功 能 介 绍  
5.  
1.  
2.  
3.  
4.  
数 据 分 析  
基 础 信 息  
申 购 管 理  
采 购 订 单  
出 入 库  
管
理
管
理
可以对业务系统产  
生的数据进行分析，  
及时准确的跟踪数  
据，给管理、决策  
带来一定的便捷。  
库存分析、成本分  
析等  
物资档案  
供应商档案  
仓库档案  
物资税率  
物资分类  
客户档案  
申请单创建；物资配  
比BOM设计  
根据产品的组成将产  
品拆分到最明细的物  
资颗粒度，及物资配  
比。  
创建采购订单  
申请单审核完  
之后自动根据  
到货日期与供  
应商生成采购  
订单。  
验收入库，通  
过采购订单直  
接入库。  
入库审核  
出库管理，根  
据消耗直接出  
库。  
申请单审核。  
出库审核。  
采 供 平 台- 系 统 界 面  
采 供 平 台- 系 统 亮 点1  
BOM创建计划  
自动生成采购订单  
采 供 平 台-系 统 亮 点2  
可视化验收  
智能终端  
产 品 详 细 介 绍  
采 供 平 台-系 统 功 能 架 构  
采 供 平 台- 物 资 申 购  
选择菜品，  
根据菜品BOM  
自动生成采购计划  
直接选择物资  
创建采购计划  
采 供 平 台- 供 应 商 接 单  
邮件推送  
邮箱  
消
息
推
送
平
台
管理平台推送  
短信推送  
采购平台  
手机短信  
采 供 平 台- 供 应 商 配 送  
手机及时接单ꢀ  
可视化配送流程ꢀ  
采 供 平 台- 采 购 验 收  
支持终端验收  
上传验收图片  
收到货物后  
对货物进行  
验收  
根据实际到  
货数量进行  
记录  
采 供 平 台- 供 应 商 考 核  
在对供应商  
货物进行验  
收的同时进  
行考核  
直接对考核  
项进行打分  
采 供 平 台- 采 购 定 价  
各供应商  
进行报价  
根据历史  
采购量进行  
成本核算对比  
采 供 平 台- 入 库 管 理  
根据验货单  
进行入库操  
作
可以对入库  
单进行按照  
管理流程审  
核
采供平台-出库管理（批次出库）  
根据入库单  
进行出库操  
作
可以对  
出库单  
进行按  
照管理  
流程审  
核
采供平台-出库管理（BOM出库）  
根据菜品使  
用情况进行  
出库操作，  
根据BOM自  
动测算原料  
可以对  
出库单  
进行按  
照管理  
流程审  
核
采 供 平 台- 库 存 调 拨  
库存调拨，适用场景：  
验收货物时候，首先由总库  
进行验收，然后再下分到二级  
仓库进行适用。可以使用调拨  
出库功能将库存直接调到二级库  
出库提供报废出库功能  
已经过期的物资可以通过  
报废出库进行出掉  
采 供 平 台- 库 存 管 理  
出入库汇总  
表，查看一  
段时间内的  
出入库情况  
及时库  
存表实  
时监控  
库存情  
况
采 供 平 台-计 划 成 本 管 控  
计划使用量  
实际使用量  
根据财务账期进行结账操作，  
结完账自动生成成本分摊表  
采 供 平 台-智 能 结 算 管 理  
系统自动将  
结算明细信  
息发送给供  
应商，供应  
商按照发送  
信息进行开  
票
点击发送邮件  
自动将结算信息  
发送给供应商  
系统自动汇  
总出结算汇  
总表。  
采购平台  
结账信息汇总表  
供应商邮箱  
采 供 平 台-移 动 终 端 支 持  
供应商配送  
供应商端  
采购管理端  
采购审核  
采 供 平 台- 数 据 分 析 统 计  
申 购 统 计 分 析  
采 购 统 计 分 析  
出入库统计分析  
管 理 驾 驶 仓  
采 供 平 台- 管 理 驾 驶 仓  
采 供 平 台- 申 购 分 析  
采 供 平 台- 采 购 分 析  
采 供 平 台- 库 存 分 析  
采 供 平 台- 深 层 次 数 据 分 析  
产品深层次数据分析  
ü 采购分析  
ü 人均消耗分析  
ü 供应商分析  
ü 价格变动分析  
ü 库存分析  
ü 结算分析  
ü 成本分析  
ü ……  
成 功 案 例  
采 供 平 台- 经 典 客 户  
经典客户国  
家电网物业  
公司采购流  
程
已稳定运行  
4年  
成 功 客 户  
1、国家电网苏星物业采供系统。  
2、旅游集团财务管控系统。  
3、金秋集团资产运营管理系统。  
4、安居集团融资管理系统。  
5、文投集团财务分析系统。  
6、新工集团财务管控系统。  
7、创投集团物资采购系统。  
THANK  
YOU  
南京什软信息技术有限公司