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固定资产+物资  
｣
双通道应用管理介绍  
二O二三年一月  
资产+物资管理系统 2.2  
南京什软信息技术有限公司  
资产业务概述  
保护行政事业单位资产的安全完整；  
确保资产会计信息的准确和可靠性；  
促进单位资产采购、使用、日常维护、处  
置等办事效率的提高；  
确保资产业务有关法规、政策和指令的贯  
彻执行，保证固定资产业务的合法性；  
配置国有资产，保障行政事业单位履  
行职能。  
资产+物资管理系统  
资产+物资管理常见难题  
01  
CommonꢀProblemsꢀInꢀAssetꢀAndꢀMaterialꢀManagement  
资产+物资业务管理概况  
牵涉面非常广  
所有的员工几乎都可能涉及  
ꢀꢀꢀ现状  
过程持续时间很长、审批记录很多  
资产+物资数量大、流动性高等特点  
存放地分散、不易管理  
ꢀꢀꢀ特征  
希望快速盘点或实时掌握资产信息  
有效解决资产+物资数据分散采集输入
提高资产+物资管理的速度和准确性，
ꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀ作用  
轻松管理资产+物资，在方寸之中就能
资产+物资业务重点|难点  
对资产+物资的管理，要求权责落实，使用者享有使用权的同时必须付好管理责任，一旦管理不力  
出现损失，还必须承担相应的费用。当没有详细的资产+物资信息记录时，资产+物资管理的责任只能  
停留在纸面。此外，资产+物资管理者还面临很多的工作困难。  
Ø 各种与资产、物资相关的审批（如申购、调配调拨、报废报损等）分散，相关信息的  
来龙去脉被人为割裂，无法获知完整的信息。  
Ø 因为信息分散，所以必然存在信息的誊录、导入等操作，工作量加大，错误的出现也  
难以避免，甚至给人为作弊提供了空间。  
Ø 没有提示或预警，忽略了资产、物资的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以  
及不必要的损失。  
Ø 在室外无法快速查看资产、物资的相关信息。  
难点分析,借用“库”的思路解决问题  
当资产+物资管理遇到信息化，很多问题就迎刃而解了  
ꢀ·ꢀꢀꢀ人人可用会用——群众基础良好  
ꢀ·ꢀꢀꢀ表单固化制度——超级表单好用  
ꢀ·ꢀꢀꢀ流程驱动业务——痕迹链条完整  
ꢀ·ꢀꢀꢀ管理业务按需定制——发展适应  
ꢀ·ꢀꢀꢀ查询统计数据轻松——决策支撑  
ꢀ·ꢀꢀꢀ工作衔接优化整合——内耗减少  
ꢀ·ꢀꢀꢀ信息自动记录——真实准确  
ꢀ·ꢀꢀꢀ入库方式多样——适应性强  
ꢀ·ꢀꢀꢀ统一数据源——同步效率高  
部门物资库  
物资集中库  
资产库  
“双通道”  
精细化管理  
资产+物资管理系统  
资产管理解决方案  
OrientationꢀandꢀcharacteristicsꢀofꢀAssetꢀAndꢀMaterialꢀ  
Management  
02  
资产管理主要针对学院固定资产进行全生命周期管理，也可借助模块的灵活性扩展管控其他类资产。  
核心价值主要体现在“一卡、一物、一码”的设计思路，同时借助新的技术和新的应用，提高资产在过  
程中的使用效果和效率，提高管理效率和水平。  
资产管理大类  
低值易耗品  
房屋资产  
固定资产  
现有的固定资产，  
包括电脑、设备、  
器材等资产进行全  
生命周期管理。  
对于一些办公用品、  
实验耗材等低值易  
耗品管理，包括采  
购、领用、库存情  
况等管理。  
现有的房屋资产，  
主要考虑房屋登记  
以及出租运营方面。  
①
②
③
固定资产全生命周期的管理  
资产实物管理虽仍以行政部门来牵头，但工作不再只靠行政部门来单独完成，需要多个有关的部门来联合进行。如其中主要的采购需要采购部门来完成，付款  
等信息告知财务部门并由财务部门提供相应的折旧数据，审计监察等监督检查等。  
• 多部门联合  
• 上下游链接  
• 数据共享  
• 规则控制  
• 全过程留痕  
• 追溯反馈  
资产部门  
固定资产业务场景化设计应用  
资产管理岗  
决策层  
经办人员  
• 卡片式管理  
l 资产登记  
• 图形化展示  
• 字段自定义  
资产档案  
l 在线审批  
l 移动审批  
l 资产分析  
l 部门汇总  
l 领用申请  
l 退库申请  
l 资产调拨  
l 维修申请  
• PC前台导入盘点  
• 移动实时扫码盘点  
• FRID无感盘点  
资产盘点  
资产分析  
• 盘点报告  
• 资产清单、履历  
• 资产分类汇总  
采购申请  
风险预警  
内控管理系统  
生成凭证  
财务核算系统  
低值易耗品全生命周期的管理  
物资出入库管理是管理学院易耗品从请购、审批、入库、退货整个周期流程的管理，通过物资信息、审批流  
程在整个出入库过程中的相互关联，可以跟踪物资从请购、入库到退库的全过程，并且方便后期进行追溯，实现  
对物资库存信息的跟踪管理。  
房屋资产全流程的运营管理  
现有一部分房屋资产，现以出租方式在运营，本次也纳入资产管理中。  
房产数据整合  
数据统计分析  
房屋合同信息统计  
财务信息  
资产+物资管理系统  
固定资产管理应用展示  
Orientationꢀandꢀcharacteristicsꢀofꢀassetꢀmanagement  
03  
资产库分级分类管理  
分类分级管理（例如：办公资产、设备资产等）  
资产卡批量导入/导出  
图片自动批量匹配  
分页记录资产信息  
资产全过程管理全生命周期规范管理  
每个资产都有自己独有一维码、二维码、RFID标签  
为每一个资产创建二维码、条码标签、RFID标签，参数自定义，灵活打印  
也可使用普通打印机在A4纸上打印资产标签  
迭代完善--资产折旧应用  
• 系统提供固定资产折旧的三种方法：不计提、平均年限法和工作量法，这个针对资产类型进行设置，适配资产折旧应用场景。  
• 实现了单个资产折旧和批量折旧功能，也能实现折旧明细可实现分月生成明细。  
• 提供多种资产折旧类凭证的自动生成，充分发挥财务集成的优势，一切都是这样的一目了然。  
财务核算系统  
新技术--资产数字地图  
• 资产定位  
• 资产地图分布  
• 资产详情联查  
针对存在多处、异地分布资产情况时，可启用该功能，快速了解资产分布情况，一张地图全息展示资产定位，方便联  
查资产详情，快速掌握资产动态。  
新技术—BI分析助力资产数据治理(数据攥取、层层跟踪）  
从统计分析到业务表单，从业务表单到资产类别，从资产类别到资产卡片  
信息，系统满足数据攥取需求，并通过层层跟踪了解资产整个生命周期内流转过  
程。  
新技术—移动端数据分析  
资产配置情况  
资产统计分析  
资产实时信息  
新技术—资产维保、领用预警提醒  
资产+物资管理系统  
房屋资产管理应用展示  
Orientationꢀandꢀcharacteristicsꢀofꢀassetꢀmanagement  
04  
房屋资产管理内容  
1.  
2.  
3.  
房 源 管 理  
出 租 管 理  
收 缴 管 理  
房源登记，包括房  
源地址、产权、面  
积等。  
合同的登记及审批。  
合同的备案。  
合同终止。  
已收款管理。  
应收款的确认及跟  
踪。  
房源的审批，变更，  
历史记录。  
合同收款跟踪。  
财务收款金额。  
房屋资产运营看板  
资产+物资管理系统  
资产+物资管理应用价值  
Orientationꢀandꢀcharacteristicsꢀofꢀassetꢀandꢀmaterialꢀ  
management  
05  
综合解决方案整体价值体现  
01、分级管理、归口管理、责任到人  
02、灵活单据、流程定义，资产业务网上办理  
03、PC、手机、PDA设备移动办公，快捷高效  
04、电子标签应用，实现智能盘点，一键报告生成  
05、财务接口、业务接口保障账账相符  
06、国有资产管理系统衔接能力  
07、多重预警机制，自动操作提醒  
08、数据治理，辅助领导决策分析  
管理价值体现  
资产+物资管理最主要的管理价值在于资产+物资管理责任的落实。  
资产+物资从购买开始，责任便得到划分，资产+物资购入时的流程情况可以追踪。  
责任的明确，使得资产+物资的使用情况信息反馈更加及时，维保得到认真执行。  
责任的明确，使得资产在人为损坏后，能快速厘清责任，并要求责任人承担费用。  
管理责任贯穿员工在职期，不因其岗位职务变动而消失。  
员工离职时，资产的交接变得清晰，避免形成糊涂账。  
应用价值体现  
资产+物资管理使工作流与审批流无缝融入到具体事务的管理中，方便快捷、高效高质，  
再加上移动办公，管理者ꢀ“一部手机走天涯”就能随时随地进行管理工作。  
资产+物资管理的不同于其他管理系统的地方还在于：  
管理应用能自由扩展，多方面延伸，特殊管理内容也能实现，对接其他的业务应用也很容易。  
组织发展变革使得资产管理发生变化的，可以适时进行平滑更新升级。  
使用中承载组织的制度、规范、要求、标准等，使用者的行为按规定执行。  
通过授权让员工都参与到管理中，使管理不再是某个人或某个部门的管理，如此成为全员的管理。  
数据对接  
对接OA，审批流对接提交审批，不需登录  
OA进行点击提交，避免2次操作。  
OA  
系统具有固定资产数据自动校  
验、数据自动上传功能，数据  
校准即可将数据更新至财政资  
产系统。  
系统预留对接微应用接口，如钉钉、  
微信等。后期如有需要可随时对接。  
财政资  
微应用  
产系统  
资产管  
理系统  
学院官  
网
消息通  
知
系统可以对接消息平台，对于一些代办事宜  
及预警信息可以通过消息方式进行通知。  
将需要对外发布的资产信息（例如房屋  
招租信息），在资产系统上完善后自动  
推送至学院官网。  
2023年，  
笃定前行,不失韶华  
资产+物资管理系统 2.2  
南京什软信息技术有限公司